Для проведения концерта и VIP-приема Элтон Джон выбрал Екатерининский дворец — один из самых красивых в Царском селе.
На концерт, который запланирован на 19 июля 2001 года, будут приглашены 600 VIP-зрителей, в том числе более 100 личных гостей артиста. В числе ожидаемых на концерте VIP-персон, которых может пригласить Элтон Джон — представители королевской семьи Великобритании, принц Альберт и принцесса Стефания из Монако, Джорджио Армани и другие известные люди.
Приглашение остальных гостей доверено Альфа-Банку, с которым Элтон Джон связан давними отношениями — со времен проведения его концерта в Москве в 1995 году. Именно благодаря усилиям Альфа-Банка Элтон Джон смог открыть для себя Россию.
Трансляция концерта по сети Интернет в январе 2001 года уже была осуществлена менеджерами Мадонны. Интернет открывает перед музыкантами новые возможности обращения к своей аудитории и расширения числа поклонников, а Элтон Джон известен своим постоянным интересом к актуальным тенденциям современной музыки и шоу-бизнеса.
В рамках данного проекта его менеджеры с помощью новых технологий смогут совместить элитарный и демократичный подход к проведению концерта: VIP-гости смогут увидеть и услышать певца в поистине царской обстановке, а миллионная аудитория сможет насладиться концертом посредством Интернета.
Все средства, вырученные от этого концерта, будут направлены на восстановление существующих и создание новых архитектурных памятников Санкт-Петербурга.